总则
1．为了规范秘书处的组织行为和日常活动，维护基金会、捐赠人和受益人的合法权益，促进秘书处日常工作更加规范有序、严谨高效，特制定本《管理办法》。
2．国务院颁布实施的《基金会管理条例》和《南华大学教育基金会章程》是规范秘书处的组织行为和日常活动的法定准则。
3．坚持以促进南华大学教育事业的建设和发展为宗旨，遵循“取之合法 用之有道”的原则。
4．坚持廉洁奉公，维护公平、公正、公开、透明的公务活动形象。
第一章办公模式
5．基金会日常工作实行基金会与校友会、董事会、省部共建办公室合署办公，逐步按照“合署办公，交叉任职，统一部署，各司其职”的既定目标模式运行。
第二章基本职责
6.筹备组织召开理事会会议、理事长办公会，并组织实施理事会及理事长办公会决议；
7.制定基金筹集、管理和使用计划，经学校批准后施行；
8.合法、安全、有效地管理资金，协调落实捐赠协议中学校应享受的权利和应履行的义务，监督、保障捐赠协议的执行；
9.策划、联络捐赠项目，受理捐赠并举行相应的捐赠活动；
10.审核、办理学校及各学院、各职能部门接受社会捐赠的相关手续；
11.跟踪了解捐赠的到位情况，负责对各捐赠项目的财务管理及资金使用情况的监督检查；
12.组织实施基金资助项目的申请、立项、专家评估及理事会审批工作；
13.拟定基金会内部管理规章制度，报理事会审批；
14.负责提出资金筹集的奖励建议方案；
15.聘用专职工作人员，报理事长办公会批准；
16.负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与颁发；
17.汇集捐赠信息和材料，建立完整的捐赠档案；
18.负责处理基金会的日常工作和教育基金会网站的维护更新等；
19.基金会章程及理事会、理事长办公会赋予的其他职权
第三章运行规则
20．严格遵守《中华人民共和国会计法》办理会计事务，按照《民间非营利组织会计制度》进行会计核算，实行会计监督。
21．每年1月1日至12月31日为业务及会计年度，在每年3月31日前，秘书处必须提请理事会对下列事项进行审定：
（1）上年度业务报告及经费收支决算；
（2）本年度业务计划及经费收支预算；
（3）财产清册（含上年度捐赠者名册及有关资料等）。
22．年度预算“总盘”根据新颁布实行的《基金会管理条例》第二十九条规定的精神拟定,其中:
（1）定向捐赠参照公募基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出，不得低于上一年总收入的70％安排预算
（2）非定向基金参照非公募基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出，不得低于上一年基金余额的8％安排预算。
第四章监督管理
23．代表基金会接受登记管理机关湖南省民政厅的监督、检查和管理，接受业务主管单位湖南省教育厅的监督和指导。每年3月31日前，向登记管理机关报送上一年度工作报告，接受年度检查。
年度工作报告包括：财务会计报告、审计报告，开展募捐、接受捐赠、提供资助等活动的情况以及人员和机构的变动情况等。
24．代表基金会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
25．在通过登记管理机关的年度检查后，将年度工作报告在登记管理机关指定的媒体上公布，接受社会公众的查询、监督。
26．捐赠人有权向秘书处查询捐赠财产的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于捐赠人的查询，秘书处应当及时如实答复。
秘书处违反捐赠协议使用捐赠财产的，捐赠人有权要求秘书处遵守捐赠协议或者向人民法院申请撤销捐赠、解除捐赠协议。
27．凡为本基金会捐资，均应开具正式财务收据，并可签定书面协议，写明捐资金额、捐资意向及基金会承诺等。基金会将尊重并严格遵照捐资者的合理意愿使用该项资金，接受捐资者的检查与监督。
第五章工作程序
28．职责范围内的日常工作按照既定分工和相关规定逐一推进。
29．根据工作性质和规模按照“策划者－分管副秘书长－秘书长－分管副理事长－理事长－理事长办公会－理事大会逐级研究、磋商和协调达成共识－组织实施－达到预期设定目标－总结”的工作流程进行。
第六章 薪酬制度
30．在基金会领取报酬的理事不得超过理事总人数的三分之一，其工作人员的工资福利和行政办公支出按《条例》规定执行。
31．秘书处专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照学校规定的相应机关人员的标准，纳入基金会年度预算执行。
第七章 员工考核
32．秘书处员工以聘任任务书为依据，参加学校统一部署的党政机关工作人员的换届、聘任考核与年终考核。
33．换届、聘任考核与年终考核相结合。根据学校有关部门的规定，换届、聘任考核是对每个参加考核干部聘期内的“德能勤绩”的综合评价，具体考核要求按学校对党政机关工作人员的考核规定执行。
34．考核结果作为调资晋级和年度奖惩的依据，考核及聘任结果同时报学校有关部门备案。对于考核结果为不合格的员工，酌减薪酬直至解聘。
第八章附则
35．本《管理办法》由理事长办公会授权基金会秘书处负责解释。
