第一章 总 则

第一条 为加强南华大学教育基金会（以下简称基金会）印章的管理工作，规范工作行为，保证印章使用的安全性和严肃性，根据《国务院关于行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》和《湖南省南华大学教育基金会章程》，制定本规定。

第二条 本规定适用范围为湖南省南华大学教育基金会公章、财务专用章、发票专用章。

第二章 印章启用及销毁

第三条 基金会印章须由基金会秘书处凭法人登记证书依法申请刻制。

第四条 印章刻就后，报送主管部门备案，由基金会秘书处启用。

第五条 印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章，须留印模，经教育基金会理事长批准，由二人监销，任何人不得私自处理。如遗失印章的，须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。

第三章 印章保管及登记

第六条 基金会公章由秘书处指派专人保管使用，财务专用章和发票专用章由基金会出纳保管使用。

第七条 印章保管人员须按照规定认真管理印章。印章要保持清洁，以确保用印质量。

第八条 印章保管人员如因病、因事外出，则指定专人代管。存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁，平日随用随锁，节假日加封。原则上不得将印章带离办公室。如遇特殊情况，须经秘书长批准后方可带离。

第九条 基金会印章应妥善保管，保管人员负责监督用印登记。使用人负责登记包括用途、使用时间、使用人姓名等内容。

第四章 用印审批

第十条 使用印章坚持用印审批手续。教育基金会日常行政事务性工作需盖印章的由秘书长负责审批。基金会重要事项的处理或重要文件的印发，须报经理事长签字或由理事长授权，相关领导签字批准后方可用印。

第十一条 凡以基金会名义行文、发函，须加盖基金会公章，公文用印，凭签发人的签字用印。

第十二条 凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经基金会秘书处统一核稿，理事会办公会认可后，方可办理领导签批手续，加盖基金会公章。

第十三条 严禁在没有填写内容的空白纸上盖章。

第十四条 任何个人不得伪造、涂改、出租、出借、转让、盗用印证。未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。

第五章 附 则

第十五条 本规定自基金会理事会通过之日起执行。

第十六条 本规定由基金会秘书处负责解释。