第一条 南华大学教育基金会（以下简称基金会）是经湖南省民政厅批准成立的非公募基金会，其宗旨是：致力于推动高等教育事业的发展，提高教育质量和学术水平，促进南华大学的建设和发展。

第二条 为规范和确保基金会各项业务活动的顺利开展，加强合同管理，特制定本制度。

第三条 适用于本管理制度的合同是：

1.基金会与国内外政府、事业单位、社团组织、企业及个人订立的含有权利义务关系内容的各类协议文件及其附件（含有关补充协议、意向书、备忘录）等合同性法律文件；

2.基金会为实现资金保值增值而签署的各类协议、合同、条约等合同性法律文件。

第四条 合同起草

合同文本原则上由基金会统一提供各类合同的范文，然后经由该项目的捐赠方与基金会、项目执行单位协商起草。

第五条 合同的审查与责任

1.捐赠协议合同范文是经由南华大学教育基金会聘请的法律顾问（律师）审查并通过的示范性文本，原则上应依照范文的框架起草；

2.对捐赠协议合同范文有重大修改的地方，应贯彻“先审后签”的原则，在签订之前，须经南华大学教育基金会法律顾问（律师）审查并签署意见；

3.为实现基金会资金保值增值而签署的各类协议、合同等，应将待审查的合同草本及相关材料，如：批复、函电、可行性分析报告、以及必要的情况说明等，送指定律师审查，经律师审查并签署意见后，报法人代表或其授权人审阅。

第六条 合同的签订

1.在签订合同时，由基金会法人代表（理事长）或其授权代表在合同文本指定位置上签字，并加盖基金会公章；

2.基金会理事长、副理事长、秘书长、副秘书长为基金会合法授权人，因特殊情况由二级单位负责人或项目负责人

签署的捐赠合同须经基金会法人代表单独授权并加盖基金

会公章方可生效。

第七条 合同的履行

1.合同签订后，项目承办部门以及相关人员应严格按合同约定履行义务；

2.加强合同履行全过程的跟踪管理，防止发生纠纷；

3.合同履行过程中，如果由于项目执行部门和经办人的过错造成基金会单方面违约、从而酿成纠纷的，应由部门和经办人负责，造成经济损失的应予赔偿。

第八条 合同纠纷的处理

1.在合同履行过程中若出现纠纷，应及时通报法律顾问（律师）并做好处理纠纷的有关准备；

2.合同纠纷应当本着友好合作的原则，通过双方协商或调解解决，如协商达不成，可诉诸法律；

3.通过司法途径解决的合同纠纷案件，应经基金会法定代表人批准授权，由律师代理基金会处理；

4.发生合同纠纷以后，各方应积极配合调查取证，协助律师处理，律师接到纠纷情况报告后应及时立案，并根据有关材料出具法律意见书，报基金会相关领导按法律程序处理。

第九条 合同的档案管理

合同签订后，合同正本及所有洽谈资料原件应整理成卷，由基金会秘书处统一保管。

第十条 本制度中所提法律顾问（律师）是指本基金会特聘的常年法律顾问（律师）。

第十一条 本制度由基金会秘书处负责解释。

第十二条 本制度自发布之日起施行。