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教育发展与校友联络部职责


一、部门职责

1.加强与国家相关部委、省厅部门、央企和社会组织等联系,积极拓展共建渠道和办学平台;

2.协助学校有关部门,做好对外联络、协调工作,拓展相应业务渠道;

3.负责学校校友会的相关工作;

3.负责学校教育基金会相关工作;

4.负责学校理事会相关工作;

5.负责学校借调人员的日常联系管理;

6.承办校党委、校行政交办的其他工作。

二、内设机构职责

(一)综合办公室职责

1.承担部门信息化建设工作;

2.承担部门相关工作计划、总结等工作;

3.承担部门公文处理,文书、资料整理与归档等日常工作;

4.负责部门印章的用印审查、使用登记、保管;

5.负责部门考勤、消防安全、固定资产的登记与管理等综合事务工作;

6.做好理事会相关工作;

7.完成处领导交办的其他工作。

(二) 校友会/教育基金会办公室职责

1.负责制定校友会、教育基金会年度工作计划并组织实施。

2.建立健全校友会、教育基金会工作制度,承担秘书处职能,依法依规做好日常管理和发展建设工作;

2.加强校友会组织建设,协助各地校友建立校友分会,指导和协调各地校友分会健康有序开展工作;加强对院系校友活动的指导;

3.做好校友信息收集,负责联系和服务校友,搭建和完善校友沟通交流平台;

4.做好校友回访母校、校友与学校开展各项合作事宜的服务工作;

5.负责学校捐赠基金的接受与管理,建立健全捐赠筹资规章及管理制度,加强对学院筹资活动的指导和服务,建立捐赠工作长效机制;

6.负责优化和完善捐赠数据库、教育基金会网站、微信平台的建设与维护,建立健全校院两级捐赠筹资网络,做好捐赠服务和持续劝募工作;

7.负责策划、组织各类捐赠项目活动,争取校友、理事单位及社会各界对学校进行捐赠;

8.负责对各类基金项目进行规范管理工作,接受捐赠人对捐赠财产使用情况的检查和监督,高效使用捐赠资金;

9.完成处领导交办的其他工作。

(三)部省共建联络办公室工作职责

1.收集上级有关高等教育的重大战略部署和重要工作信息,供学校决策参考;建立专家信息资源库;

2.加强与国家相关部委、省厅部门、央企和社会组织等联系,积极拓展共建渠道和办学平台;

3.协助学校有关部门,做好学校相关业务的联络、协调工作,拓展相应业务渠道;

4.参与组织和安排学校在外重大活动;

5.为学校教职员工在外公务活动提供服务保障工作;

6.负责学校借调人员的日常联系管理;

7.完成处领导交办的其他工作。


 

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