各学院：

校友是学校流动的名片，是宝贵的潜在资源。为进一步加强校友工作，强化年级校友联络和服务职能，保持校友与母校的紧密联系，构筑良好的沟通联络平台，促进母校和校友事业的共同发展，学校校友会继续开展在2024届毕业生中选聘校友工作联络员工作。现就有关事项通知如下：

一、选聘范围及人数

各学院在2024届本科毕业生班级和研究生毕业年级中，各推选3-5名毕业生作为学院校友工作联络员。各学院可以根据学院校友工作实际需要，每个班级可以聘任1名联络员。

二、基本条件

1.热爱母校，热心校友工作，乐于为校友服务；

2.具备良好的组织协调能力、人际交往能力和沟通能力，有较强的责任心和奉献精神；

3.有良好的道德操守，尊重隐私，严格保密校友个人信息。

三、工作职责

1.负责建立班级或年级微信群或QQ群，与班级和年级同学保持密切联系，协助推送、完善校友信息库。

2.掌握班级和年级同学毕业后的动态信息，负责班级和年级同学之间、班级和年级同学与学院、班级和年级同学与就业地校友会的联络工作。

3.及时向本学院及校友会办公室提供班级和年级同学的有效联系方式，推荐优秀校友事迹，以及对母校建设发展的意见和建议等。

4.积极参加母校校友会和就业地校友会的活动，积极策划、组织班级和年级校友等相关活动，及时向学院和校友会办公室反馈活动信息。

5.若本人工作单位或联系方式发生变化，应及时向学院及校友会办公室反馈，以便保持长期联系。

四、时间安排

1.各学院须在2024年4月28日前将填写好的“南华大学2024届毕业班级校友工作联络员推荐表”（见附件）纸质文档加盖学院印章后报送至校友会办公室张燕、刘配欢老师处，同时将电子版发至邮箱954386707@qq.com。

2.学校校友会负责制作和颁发校友工作联络员聘书，各学院要召开校友联络员工作会，建立2024届毕业生校友工作联络员微信工作群，发放学院和地方校友分会负责人通讯录等资料。

五、其他

联系人：张燕、刘配欢老师

联系电话:0734-8281997

校友会办公室：财务办公楼一楼109、110办公室

附件：南华大学2024届毕业生校友工作联络员推荐表

 附件.docx

南华大学校友会

2024年4月17日